Lampiran (Attachment) merupakan fitur pada aplikasi gmail yang memungkinkan kalian mengirim dokumen dan media pada email. Terlalu sering menerima lampiran email yang terlalu besar akan membuat kapasitas penyimpanan berkurang dan jika ini penuh kalian tidak bisa menerima email lagi.
Google memberi penyimpanan secara gratis sebanyak 15GB, penyimpanan tersebut untuk semua layanan google seperti google drive, gmail, google doc, spreadsheet dan yang lainnya.
Sering sekali orang awam tidak peduli dengan manajemen penyimpanan mereka, alhasil tidak bisa menerima email lagi. Masalah ini sering saya temui pada saat masih bekerja di kantor, orang bagian administrasi mengeluh tidak ada email masuk. Setelah ditelusuri penyebabnya adalah penyimpanan yang penuh.
Filter ukuran lampiran pada Gmail
Sebenarnya masalah penyimpanan penuh, tidak selalu karena lampiran pada email Gmail. Bisa jadi karena kalian menggunakan Google Drive untuk menyimpan file terlalu banyak dengan ukuran yang besar juga.
Untuk cek silahkan buka drive.google.com untuk melihat sisa penyimpanan kalian.
Setelah mengetahui kalian tidak bisa menerima email karena penyimpanan google penuh silahkan kalian hapus email yang lampirannya besar. Sehingga email yang belum masuk bisa masuk kembali.
Berikut cara filter email berdasarkan ukuran lampiran pada Gmail:
- Buka aplikasi gmail di iPhone/Android/Web
- Pada kolom pencarian silahkan ketik size:3mb ini untuk cek email yang sizenya 3mb
- Jika kalian hanya mau filter email yang ada lampiran silahkan tambahkan has:attachment dibawahnya akan ada filter tipe dokumennya.
- Selain itu kalian juga bisa menambahkan filter ukuran lampiran dengan keyword smaller_than:{size} untuk filter ukuran lampiran lebih kecil dari size yang ditentukan dan larger_than:{size} untuk filter ukuran lebih besar dari size yang ditentukan.
Dengan menemukan ukuran email yang besar kalian bisa lebih cepat men-download atau backup emailnya kemudia hapus email-email tersebut agar ada lagi penyimpanan untuk menerima email yang baru.
Selain memeriksa lewat email, kalian juga bisa cek langsung melalui google drive untuk melihat file yang berukuran besar yang menghabiskan penyimpanan gratis dari google.
Masalah penyimpanan penuh google juga sering disebabkan karena banyak download video yang mana sinkron dengan akun google kalian. Jadi file tersebut di sharing ke penyimpanan kalian sehingga penyimpanan menjadi penuh.
