Menghitung selisih antara 2 tanggal merupakan hal penting untuk mengetahui masa kerja, masa sewa tempat, waktu peminjaman buku dan yang lainnya. Terutama kalian yang bekerja dengan excel atau menjadi bagian divisi HRD di sebuah perusahaan.
Seorang HRD sangat sering perlu menghitung masa kerja karyawan di lembar kerja excelnya, ini erat kaitannya atas masa kerja, pembagian bonus, THR dan perpanjangan kontrak. Untungnya pada excel ada rumus yang memudahkan pekerjaan ini. Jadi tidak perlu lagi menghitung secara manual.
Berikut rumus untuk menghitung masa kerja karyawan dengan Microsoft Excel
Perlu digaris bawahi rumus ini juga bisa berlaku untuk kepentingan lain, sebagai contoh kami ambil menghitung masa kerja karyawan dalam tahun bulan dan hari.
- Buka aplikasi excel silahkan buat data seperti di bawah ini.
- Kemudian pada kolom terakhir masukan rumusnya, kemudian enter dan lihat hasilnnya
Kita menggunakan function DATEDIF untuk menghitung perbedaan 2 tanggal dalam bentuk tahun, bulan dan hari. Untuk kebutuhan lain kalian juga bisa menyesuaikan misalkan dalam tahun saja, bulan dan hari saja.
Berikut penjelasan dari rumus DATEDIF
=DATEDIF(tanggal awal, tanggal akhir, “interval”)
Baca Juga: Cara Menghapus Baris Kosong Pada Excel dan Google Sheet
Untuk interval ada beberapa tipe keluaran yang bisa dilakukan, perhatikan tabel di bawah ini
Y => Mendapatkan perbedaan tanggal dalam bentuk Tahun
M => Mendapatkan perbedaan tanggal dalam bentuk Bulan
D => Mendapatkan perbedaan tanggal dalam bentuk Hari
YM => Menghitung bulan tanpa tahun, jadi jika 1 tahun 2 bulan maka hasilnya akan 2 jadi rumus ini merupakan hasil modulus
MD => Menghitung hari tanpa bulan, atau hasil bagi dari bulan jika masa kerja 2 bulan 10 hari maka hasilnya akan 10
YD => Menghitung hari tanpa tahun, atau hasil bagi dari bulan jika masa kerja 2 tahun 50 hari maka hasilnya akan 50
Jadi itulah contoh dan cara penggunaan fungsi DATEDIF yang akan mempermudah pekerjaan kita untuk menghitung interval pada 2 tanggal.
